Mein Spark

Mein Spark

Auch wenn ich gerne die Apple eigenen Programme nutze, gibt es aber eben auch Programme und Apps von Entwicklern, die mich meinen Zielen näher bringen. Durch Lars Bobach und auch den Paperless Pioneers, bin ich sehr motiviert viele Dinge besser zu organisieren und auch zu strukturieren, damit ich Zeit für die andere wichtige Dinge im Leben finde.

U.a. ist für mich auch „Inbox Zero“ ein Thema, damit man beruhigt und ohne Grübeln in den Feierabend und/oder Wochenende gehen kann. Sicher bekommt man nicht alle E-Mails abgearbeitet, aber man kann sie sich anstatt im Posteingang zu behalten einfach auf Wiedervorlage legen, um sie erstmal aus den Augen und Sinn zu bekommen. Und da hilft Spark mit seiner Snooze-Funktion. Hier kann man sich die E-Mails auf später am Tag oder Abend, nächsten Tag, nächste Woche, Wochenende, irgendwann und auch auf ein bestimmtes Datum und Uhrzeit legen. Wobei man sich die „festen“ Vorgaben mit den Zeiten entsprechend voreinstellen kann.

Kürzlich sind zwei gute Funktionen hinzugekommen. Man kann sich einmal einen Termin setzen, wann die E-Mail versandt werden soll und, was ich noch besser finde, vor dem Versand auch hinterlegen, wann man wieder an diese E-Mail erinnert werden soll. Das spart einen Eintrag in Todoist oder Erinnerung.

Spark gibt es für den Mac und iOS-Geräte und gehört wie PDF-Expert zu Readdle. Daher kann man auch gut (PDF-)Anhänge aus Spark heraus auch gut bearbeiten und danach beantworten oder weiterleiten, ohne eine Extra-App öffnen zu müssen.

Die Apps von Readdle und auch iOS11 sind mittlerweile so stark, dass ich fast ohne einen Mac auskommen könnte. Nur beruflich bin ich auf Windows-Programme angewiesen und privat in Sachen Bildbearbeitung. Zu Hause setze ich mich aber nur noch wegen der Bildbearbeitung an den Mac.

Also mal wieder eine klare Empfehlung von mir.

2. Paperless Pioneers Conference

2. Paperless Pioneers Conference

Seit einiger Zeit beschäftige ich mich mit dem Thema papierloses bzw. papierarmes Büro und die Organisation drum herum. Allerdings muss ich dazu sagen, dass mir das bis vor Kurzem gar nicht so bewusst war, aber durch das Nutzen von Evernote als „Archiv“ und auch das Probieren von Todo-Programmen bin ich da komischerweise recht weit, wobei aber eher privat als geschäftlich. Da meine mehr oder weniger regelmäßig genutzte App „Wunderlist“ von Microsoft gekauft wurde und hier auch schon der (mit weniger Leistung versehende) Nachfolger von Microsoft angekündigt wurde, habe ich mich im Internet mal nach einer Alternative umgesehen. Hier bin ich dann bei Youtube über Lars Bobach gestolpert, der sich sein ca. sechs Jahren erfolgreich mit dem Thema papierloses Büro beschäftigt und auch umsetzt.

Hier wurde ich dann auf die Paperless Pioneers Community aufmerksam, die am Samstag den 20.05.2017 eine Conference um dieses Thema in Düsseldorf abgehalten haben. Hier habe ich mich dann kurzfristig angemeldet, da das Thema auch für die Firma interessant ist und auch einige „Speaker“ zum Thema papierlos im beruflichen Umfeld referiert haben.

Die Veranstaltung im K-Lan in Düsseldorf war von André, Enrico, Merlin und dem Team drumherum, die ich leider nicht alle namentlich nennen kann, sehr gut organisiert und auch die Wahl der Vortragenden hatte eine gute Mischung zwischen privat, beruflich und auch das Leben an sich.

Es war auch eine gute Mischung zwischen den Programmpunkten und den Pausen zum Netzwerken und informieren bei den Sponsoren, die sich dort auch präsentiert haben.

Ich kann nur sagen, dass eine tolle Veranstaltung war und ich mir auch den Termin im nächsten Jahr im Kalender eingetragen habe. Also eine klare Empfehlung.

Schaut auch einfach mal in der Ryver-Community vorbei, wo Euch in Sachen papierloses Papier und den entsprechenden Hilfsmittel geholfen wird.

Ich denke, dass ich wohl auch hier demnächst mal mehr zu dem Thema schreiben werden, da es nicht nur weniger Papier zu Folge hat, sondern auch eine besser Selbstorganisation.